Тендерное сопровождение

Подборка документов и составление технического задания для проведения тендера – это ответственное занятие, так как допущенная ошибка может стоить Заказчику не только многомиллионных сумм, но и качества постройки объекта. Каждый раз, составляя новое техническое задание, нужно формировать пункты настолько грамотно, чётко и ясно, чтобы не получилось разночтения.

Тендерная документация формируется по нормативно закреплённым или общепринятым актам ФЗ. Часто, составление технического задания проводится квалифицированными юристами и ими же проводится полное сопровождение тендеров, что повышает шансы Заказчика получить релевантные, конкурентоспособные заявки на участие с предложением именно тех работ, услуг или материалов, которые ему нужны и, снижает риск неправильного оформления документов.

Как правило, тендерная документация может быть технической и коммерческой. И если коммерческая – это главная составляющая конкурсной документации, в независимости от объекта тендера, то техническая часть используется по надобности и чаще составляется для сложных заданий на реализацию работ или предоставление услуг и должна быть составлена по таким правилам:

-         объективное описание объекта закупки (функциональность, характеристики качества, эксплуатационные данные, обоснование строительства);

-         указание точных требований к услугам и работам (в случае невозможности описания характеристик объекта другим способом);

-         использование строительных терминов, условных обозначений и т.п. (п.2 в ред. ФЗ от 05.04.2016 №104-ФЗ);

-         наличие генерального плана, схем, набросков, изображений, словом – демонстрационных материалов будущего строительства (там же);

-         требования гарантии качества будущего строительства;

-         требования к экономическим расчётам и показателям (иногда это выносится в коммерческое обоснование) и т.п.

Подробнее см. 44-ФЗ ред. от 28.03.2017 "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".